
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
La gestion du Tableau de l'Ordre : _
- Accueil (physique et) téléphonique des futurs inscrits
- Constitution et suivi administratif rigoureux des dossiers d'inscription architectes et sociétés (réception et contrôle des pièces justificatives obligatoires, demande de pièces complémentaires)
- Traitement des demandes de radiation, de transfert, de modification
- Traitement des prestations de services des architectes étrangers,
- Validation des décisions entérinées lors du Conseil, (Procès-verbaux et courriers)
- Gestion de la boite mail du Tableau
- Désignation des parrains/marraines des nouveaux inscrits (envoi courriers)
- Numérisation des photos des nouveaux inscrits (pour l'Archipride)
- Classement des dossiers après le Conseil (inscriptions, modifications, transferts.)
- Modification quotidienne du Tableau de l'Ordre (coordonnées, modes d'exercice.)
La gestion et le contrôle des assurances :
- Contrôle annuel des assurances des architectes (tout mode d'exercice) et sociétés
- Suivi des relances assurances,
- Traitement des décisions prises en conseil et bureau,
- Désignation des architectes gestionnaires et envoi des dossiers,
- Contrôle et suivi des assurances après[...]